Présentation de la structure
Les Instants Chavirés - Association Muzziques œuvrent depuis 1991 à diffuser une certaine idée de la radicalité musicale au croisement des genres et des publics, sa salle de concert en fait un des lieux emblématiques de l’improvisation et des musiques expérimentales en Europe. Si la musique est sa vocation première, les Instants Chavirés ont fait le choix de l’ouverture à d’autres champs avec la création d’un second espace dédié aux arts visuels et aux arts sonores en 2004 et le développement d’activités pédagogiques depuis 2012.

plus d’infos : www.instantschavires.com

Descriptif du poste
Il ou elle assurera la gestion administrative, financière et juridique de l’association et prendra également part à la stratégie de développement du projet, en étroite collaboration avec le directeur et l’ensemble de l’équipe.

Gestion financière et budgétaire - comptabilité
> Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par activité et des bilans financiers en lien avec le directeur et les chargés de projets.
> Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions, relation avec les financeurs (État, collectivités territoriales, CNV, Spedidam, Sacem,...) et recherche de nouveaux financements.
> Gestion de la facturation et suivi de la comptabilité analytique en relation avec notre cabinet d’experts comptables.
> Gestion de la trésorerie et des relations avec la banque.

Administration
> Élaboration des contrats inhérents à l’organisation de concerts et conventions partenariales
> Déclaration et suivi des paiements Sacem et CNV et des obligations liées à la billetterie
> Suivi des déclarations de droits d’auteurs (Maison des artistes et Agessa)
> Mise en œuvre et suivi des contrats maintenance et assurance
> Participation aux conseils d’administration et assemblées générales et suivi ( finalisation des procès-verbaux, tenue et suivi du registre des C.A et A.G, déclarations en préfecture).

Gestion des ressources humaines
> Établissement des contrats de travail (permanents, artistes, stagiaires, etc.) et gestion des paies de la DPAE au paiement des charges sociales.
> Suivi du temps de travail, des congés payés et du plan de formation en liaison avec les membres de l’équipe.
> Veille juridique, sociale et scale ;
> Élaboration du planning du personnel d’entretien et prise en charge du personnel dédié.

Description du profil recherché
- Expérience en gestion, comptabilité, administration et droit du travail
- Anglais à l’écrit et à l’oral indispensable
- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (Suite of ce, sPAIEctacle)
- Bon rédactionnel
- Capacité à gérer des sollicitations multiples, esprit d’initiative et sens du travail en équipe
- Curiosité et sensibilité pour la création contemporaine dans les différents champs artistiques.

Date de prise de fonction : dès que possible mais étudions toute candidature
Date limite de candidature : 05 mars 2018
Contrat : CDI à temps plein / Rémunération groupe 3 CCNEAC
Lieu de travail : Montreuil (93) – M° Robespierre

Envoyer lettre de motivation et C.V par email uniquement à : recrutement administrateur-trice